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協會章程

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杭州市化妝品行業協會章程

(三屆五次會員大會通過)

 

第一章 總則

本會的名稱為杭州市化妝品行業協會,是由杭州化妝品企業及化妝品關聯企業和相關事業單位、研發機構的企業單位自愿結成的地方性、行業性社會團體,是非營利性社會組織。

本會會員分布和活動地域為杭州市。

本會的宗旨是:遵守憲法、法律法規和國家政策,按照國際行業管理踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚,自覺加強誠信自律建設,實行自我規范、自我完善,會員權利平等、資源共享;努力促進我市化妝品行業協會健康發展的宗旨。

本會堅持中國共產黨的全面領導,根據中國共產黨章程的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。本會承擔保證政治方向、團結凝聚群眾、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責。

本會的登記管理機關是杭州市民政局,黨建領導機關是杭州市經信局。

本會接受登記管理機關、黨建領導機關、有關行業管理部門的業務指導和監督管理。

本會負責人包括會長、常務副會長、副會長、監事、秘書長。

本會的住所為:浙江省杭州市拱墅區湖墅南路賣魚橋霞灣巷65號杭州中策職業學校內。

本會的網址:hzhcia.com。

第二章 業務范圍

本會的業務范圍:

(一) 為會員單位提供政策法規、國際國內合作等信息咨詢服務;

(二)組織開展行業內合作與發展的學術研討及經驗交流活動;

(三)為會員單位提供各類培訓,組織考察等服務活動;

(四)制訂行業的行規行約和管理規范,并組織實施;

   (五)與有關部門配合對行業的產品質量實行監督,開展行檢、行評和產品認證工作,發布行業產品質量信息,推薦優質產品和新技術產品。

     業務范圍中屬于法律法規規章規定須經批準的事項,依法經批準后開展。    

第三章 會員

本會的會員為單位會員。

擁護本會章程,符合下列條件的,可以自愿申請加入本會:

(一)遵守國家憲法和有關法律、法規;

(二)有加入本會的意愿;

(三)擁護并遵守本會的章程,接受本會對會員的監督管理;

(四)在杭州依法登記注冊的化妝品生產企業及其行業關聯企業;

(五)有關聯的科研院所、大專院校等事業單位和中介機構;

(六)長期從事化妝品行業工作,并擔任或曾擔任過高層管理或科技骨干 的個人。

會員入會的程序是:  

(一)提交入會申請書;

(二)經會員介紹;

(三)提交有關證明材料,包括:

1. 會員申請表        ;

2. 企業調查表        ;

3.營業執照復印件加蓋公章;

4.企業介紹及圖片;

(四)由理事會討論通過;

(五)會員繳納會費,由本會頒發會員證,并予以公告。

會員享有下列權利:

(一)選舉權、被選舉權和表決權;

(二)對本會工作的知情權、建議權和監督權;

(三)參加本會活動并獲得本會服務的優先權;

(四)入會自愿。

(五)退會自由。

會員履行下列義務:

(一)遵守本會的章程和各項規定;

(二)執行本會的決議;

(三)按規定交納會費;

(四)維護本會的合法權益;

(五)向本會反映情況,提供有關資料;

會員如有違反法律法規和本章程的行為,經理事會或者常務理事會表決通過,給予下列處分:

(一)警告;

(二)通報批評;

(三)暫停行使會員權利;

(四)除名;

會員退會須書面通知本會,會員如二年不繳納會費或不參加本會活動,視為自動退會。

會員有下列情形之一的,自動喪失會員資格:

(一)2年(最多2年)不按規定交納會費;

(二)2年(最多2年)不按要求參加本會活動;

(三)不再符合會員條件;

(四)喪失民事行為能力;

個人會員被剝奪政治權利;

會員退會、自動喪失會員資格或者被除名后,其在本會相應的職務、權利、義務自行終止。

本會置備會員名冊,對會員情況進行記載。會員情況發生變動的,應當及時修改會員名冊,并向會員公告。

第四章 組織機構

會員(代表)大會

社團根據自身情況,可選擇實行會員大會或者會員代表大會制度,二者只能選一,并保持章程全文表述一致

 會員大會是本會的最高權力機構,其職權是:

(一)制定和修改章程;

(二)決定本會的工作目標和發展規劃;

(三)制定和修改理事、負責人產生辦法,報黨建領導機關備案;

選舉和罷免理事、監事;

制定和修改會費標準;

(六)審議理事會的工作報告和財務報告;

(七)審議監事會的工作報告;

(八)決定名譽職務的設立;

(九)決定名稱變更、終止事宜;

(十)決定其他重大事宜。

會員大會也可以選舉負責人,確定名譽職務的人選,制定負責人和工作人員的考核及薪酬管理辦法,由社團根據實際情況確定

會員大會的職權不得通過授權由理事會或其他機構和個人代為行使,有法律法規、本章程示范文本的特殊授權除外

會員大會每1年召開1次。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,經黨建領導機關審核同意后,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。

本會召開會員大會,須提前30日【不少于15日】日將會議的議題通知會員。

會員大會應當采用現場表決方式。

經理事會或者本會 20  %以上的會員提議,應當召開臨時會員大會。

臨時會員大會由會長主持。會長不主持或不能主持的,由提議的理事會或會員推舉本會一名負責人主持。

會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,決議事項符合下列條件方能生效:

    (一)制定和修改章程,決定本會終止,須經到會會員2/3以上表決通過;

(二)選舉理事,按得票數確定,但當選的得票數不得低于到會會員的 2/3   ;【適用于差額選舉】

    選舉理事,當選理事得票數不得低于到會會員的1/2;【適用于等額選舉】

罷免理事,須經到會會員1/2以上投票通過;

(三)制定或修改會費標準,須經到會會員1/2以上無記名投票方式表決;

(四)其他決議,須經到會會員1/2以上表決通過。

理事會

 理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導本會開展工作,對會員大會負責。

     理事人數最多不得超過會員或者會員代表的1/3,不能來自統一會員單位。

本會理事應當符合以下條件:

(一)堅持黨的路線、方針、政策、政治素質較好,人品端正,具有高尚的道德情操;

(二)熱愛協會工作,在化妝品行業領域內具有較大的影響力;

(三)身體健康,能堅持正常工作。

(四)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

(五)具有完全民事行為能力。

 理事的選舉和罷免:

(一)第一屆理事由發起人申請成立時的會員共同提名,報黨建領導機關同意后,會員大會選舉產生;

(二)理事會換屆,應當在會員大會召開前3個月,由理事會提名,成立由理事代表、監事代表、黨組織代表和會員代表組成的換屆工作領導小組(或專門選舉委員會);

理事會不能召集的,由1/5以上理事、監事會、本會黨組織或黨建聯絡員向黨建領導機關申請,由黨建領導機關組織成立換屆工作領導小組(或專門選舉委員會),負責換屆選舉工作;

換屆工作領導小組擬定換屆方案,應在會員大會召開前2個月【至少2個月】報黨建領導機關審核;

經黨建領導機關同意,召開會員大會,選舉和罷免理事;

(三)根據會員大會的授權,理事會在屆中可以增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5。

 每個理事單位只能選派一名代表擔任理事。單位調整理事代表,由其書面通知本會,報理事會或者常務理事會備案。該單位同時為常務理事的,其代表一并調整。

 理事的權利:

(一)理事會的選舉權、被選舉權和表決權;

(二)對本會工作情況、財務情況、重大事項的知情權、建議權和監督權;

(三)參與制定內部管理制度,提出意見建議;

(四)向會長或理事會提出召開臨時會議的建議權。

理事應當遵守法律、法規和本章程的規定,忠實履行職責、維護本會利益,并履行以下義務:

(一)出席理事會會議,執行理事會決議;

(二)在職責范圍內行使權利,不越權;

(三)不利用理事職權謀取不正當利益;

(四)不從事損害本會合法利益的活動;

(五)不得泄露在任職期間所獲得的涉及本會的保密信息,但法律、法規另有規定的除外;

(六)謹慎、認真、勤勉、獨立行使被合法賦予的職權;

(七)接受監事對其履行職責的合法監督和合理建議;

 理事會的職權是:

(一)執行會員大會的決議;

(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;

根據會員大會的授權,在屆中增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5;

(三)決定名譽職務人選;

(四)籌備召開會員大會,負責換屆選舉工作;

(五)向會員大會報告工作和財務狀況;

(六)決定設立、變更和終止分支機構、代表機構、辦事機構和其他所屬機構;

(七)決定副秘書長、各所屬機構主要負責人的人選;

    (八)領導本會各所屬機構開展工作;

(九)審議年度工作報告和工作計劃;

(十)審議年度財務預算、決算;

(十一)制定信息公開辦法、財務管理制度等重要的管理制度;

(十二)決定本會負責人和工作人員的考核及薪酬管理辦法;

(十三)新會員入會。

(十四)決定其他重大事項。

 理事會每屆5年。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,報黨建領導機關審核同意后,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。

 理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

    理事3次不出席理事會會議,自動喪失理事資格。

 

負責人(不含聘任制秘書長)由會員大會采取無記名投票方式從理事中選舉產生。

 選舉理事、負責人,按得票數確定當選人員,但當選的得票數不得低于總票數的2/3。

理事會每年至少召開2次會議,情況特殊的,可采用通訊形式召開。通訊會議不得決定以下事項:(一)負責人的調整……。

【備注:除(一)必選外,其他事項可由社團根據實際需要在第二十六條中進行選擇】。

 長或者1/5的理事提議,應當召開臨時理事會會議。

會長不能主持臨時理事會會議,由提議召集人推舉本會一名負責人主持會議。

常務理事會

理事人數超過70人的,必須設立常務理事會;低于50人,不設立常務理事會

負責人

第三十三條  本會負責人包括會1名,副會長 是理事人數的 1/3 名,秘書長1名。負責人總數不得超過理事人數的1/3。

本會負責人應當具備下列條件:

(一)堅持中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線、方針、政策,具備良好的政治素質;

(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好;

(三)具備相應的專業知識、經驗和能力,熟悉行業情況,在本會業務領域有較大影響;

(四)身體健康,能正常履責,年齡不超過70周歲,秘書長為專職;

(五)具有完全民事行為能力;

(六)能夠忠實、勤勉履行職責,維護本會和會員的合法權益;

(七)無法律法規、國家政策規定不得擔任的其他情形;

……。

會長、秘書長不得兼任其他社會團體的會長、秘書長,會長和秘書長不得由同一人兼任,并不得來自于同一會員單位,不得具有近親屬關系。

第三十四條  本會負責人任期與理事會相同,連任不超過2屆。

第三十五條  會長為本會法定代表人。

因特殊情況,經會長推薦、理事會同意,報黨建領導機關審核同意并經登記管理機關批準后,可以由副會長或秘書長擔任法定代表人。

法定代表人代表本會簽署有關重要文件。

本會法定代表人不兼任其他社團的法定代表人。

第三十六條  擔任法定代表人的負責人被罷免或卸任后,不再履行本會法定代表人的職權。由本會在其被罷免或卸任后的20日內,報黨建領導機關審核同意后,向登記管理機關辦理變更登記。

原任法定代表人不予配合辦理法定代表人變更登記的,本會可根據理事會同意變更的決議,報黨建領導機關審核同意后,向登記管理機關申請變更登記。

第三十七條  會長履行下列職責:

(一)召集和主持理事會;

(二)檢查會員大會、理事會決議的落實情況;

(三)向會員大會、理事會報告工作;

會長應每年向理事會進行述職。不能履行職責時,由其委托或理事會推選一名副會長代為履行職責。

第三十八條  副會長、秘書長協助會長開展工作。秘書長行使下列職責:

(一)協調各機構開展工作;

(二)主持辦事機構開展日常工作;

三 )處理其他日常事務。

【備注:理事長或者秘書長職責可以在下列選項中選擇】

(一)提名副秘書長及所屬機構主要負責人,交理事會決定;

(二)決定專職工作人員的聘用;

(三)擬訂年度工作報告和工作計劃,報理事會審議;

(四)擬訂年度財務預算、決算報告,報理事會審議;

(五)擬訂內部管理制度,報理事會批準。

第三十九條  會員大會、理事會、會議應當制作會議紀要。形成決議的,應當制作書面決議,并由出席會議成員核簽。會議紀要、會議決議應當以適當方式向會員通報或備查,并至少保存10年。

理事、負責人的選舉結果須在20日內報黨建領導機關審核,經同意,向登記管理機關備案并向會員通報或備查。

監事會

第四十條    本會設立監事1名,監事任期與理事任期相同,期滿可以連任。

本會接受并支持委派監事的監督指導。

第四十一條  監事的選舉和罷免:

(一)由會員大會選舉產生;

(二)監事的罷免依照其產生程序。

第四十二條  本會的負責人、理事和財務管理人員不得兼任監事。

第四十三條  監事應當遵守有關法律法規和本會章程,忠實、勤勉履行職責。

第四十四條  監事會可以對本會開展活動情況進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所等協助其工作。監事會行使職權所必需的費用,由本會承擔。

內部管理制度和矛盾解決機制

第四十五條   本會建立各項內部管理制度,完善相關管理規程。建立《會員管理辦法》、《會費管理辦法》、《理事會選舉規程》、《會員大會選舉規程》等相關制度和文件。

第四十六條   本會建立健全證書、印章、檔案、文件等內部管理制度,并將以上物品和資料妥善保管于本會場所,任何單位、個人不得非法侵占。管理人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第四十七條   本會證書、印章遺失時,經理事會2/3以上理事表決通過,在公開發布的報刊上刊登遺失聲明,可以向登記管理機關申請重新制發或刻制。如被個人非法侵占,應通過法律途徑要求返還。

第四十八條   本會建立民主協商和內部矛盾解決機制。如發生內部矛盾不能經過協商解決的,可以通過調解、訴訟等途徑依法解決。

第五章 資產管理、使用原則

第四十九條  本會收入來源:

(一)會費;

(二)捐贈;

(三)政府資助;

(四)在核準的業務范圍內開展活動、提供服務的收入;

(五)利息;

六 )其他合法收入。

第五十條    本會按照國家有關規定收取會員會費。

本會開展評比表彰等活動,不收取任何費用。

第五十一條  本會的收入除用于與本會有關的、合理的支出外,全部用于本章程規定的業務范圍和非營利事業。

第五十二條  本會執行《民間非營利組織會計制度》,建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第五十三條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第五十四條  本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和有關部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

投入人對投入該組織的財產不保留或者享有任何財產權利,本款所稱投入人是指除各級人民政府及其部門外的法人、自然人和其他組織。

第五十五條   本會重大資產配置、處置須經過會員大會或者理事會審議。

第五十六條   理事會決議違反法律、法規或章程規定,致使社會團體遭受損失的,參與審議的理事應當承擔責任。但經證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責任。

第五十七條  本會換屆或者更換法定代表人之前必須進行財務審計。

法定代表人在任期間,本社團發生違反《社會團體登記管理條例》和本章程的行為,法定代表人應當承擔相關責任。因法定代表人失職,導致社會團體發生違法行為或社會團體財產損失的,法定代表人應當承擔個人責任。

第五十八條  本會的全部資產及其增值為本會所有,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用,也不得在會員中分配。投入人對投入本會的財產不保留或享有任何財產權利。

第六章 信息公開與信用承諾

第五十九條   本會依據有關政策法規,履行信息公開義務,建立信息公開制度,及時向會員公開年度工作報告、第三方機構出具的報告、會費收支情況以及經理事會研究認為有必要公開的其他信息,及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委托事項、可提供服務事項及運行情況等信息。

第六十條    本會建立年度報告制度,年度報告內容及時向社會公開,接受公眾監督。

第六十一條  本會重點圍繞服務內容、服務方式、服務對象和收費標準等建立信用承諾制度,并向社會公開信用承諾內容。

第七章 章程的修改程序

第六十二條  對本會章程的修改,由理事會表決通過,提交會員大會審議。

第六十三條  本會修改的章程,經會員大會到會會員2/3以上表決通過后,報黨建領導機關審核,經同意,在30日內報登記管理機關核準。

第八章 終止程序及終止后的財產處理

第六十四條  本會終止動議由理事會提出,報會員大會表決通過。

第六十五條  本會終止前,應當依法成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第六十六條  本會經登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第六十七條  本會終止后的剩余財產,在黨建領導機關和登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于公益性或者非營利性目的,或者由登記管理機關采取轉贈給與該組織性質、宗旨相同的組織等處置方式,并向社會公告。

第九章   黨組織建設

六十八  本團體按照黨章規定,經上級黨組織批準設立黨組織。如暫不能單獨、聯合建立黨組織的,支持上級黨委選派黨建工作指導員、聯絡員等方式,在本團體開展黨的工作。

六十九  本團體黨組織負責人,一般由本團體秘書長以上負責人中的中共正式黨員擔任,人選報黨建領導機關審核、審批。

十條     探索建立開放式黨組織和黨小組,對黨員有3名以上,但能接轉組織關系的黨員不足3名的,建立功能型、拓展型黨組織。

   本團體換屆選舉時,應先征求本團體黨組織意見;本團體變更、撤并或注銷,黨組織應及時向上級黨組織報告,并做好黨員組織關系轉移等相關工作。

   本團體為黨組織開展活動、做好工作提供必要的場地、人員和經費支持,將黨建工作經費納入管理費用列支,支持黨組織建設活動陣地。

  本團體支持領導班子與黨組織領導班子“雙向進入、交叉任職”,黨組織負責人參加或列席管理層有關會議、黨組織開展有關活動邀請非黨員的本團體負責人參加。

七十四   本團體支持黨組織對社會組織重要事項決策、重要業務活動、大額經費開支、接收大額捐贈、開展涉外活動等提出意見。

第十章  附則

七十五  本章程經二零一九年十二月一日第四屆會員大會表決通過。

七十六  本章程的解釋權屬本會的理事會。

七十七  本章程自登記管理機關核準之日起生效。

 

 

2019年12月23日



浙公網安備 33010502003306

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